نرم افزار حراست (مدیریت مراجعین)
با توجه به اینکه حراست سازمان ها و شرکت های مختلف به سمت سیستمی شدن فرآیندهای مرتبط با واحد حراست هستند، از این جهت شرکت ایده پردازان با بررسی کامل نیازهای مدیران حراست سازمان های بزرگ همچون پتروشیمی، شرکت های نفت و گاز، کشت و صنعت ها، شرکت های صنعتی تولیدی بزرگ و ادارات و سازمان های دولتی، طرح جامعی جهت پوشش نیازهای آنها در نظر گرفته است. اتوماسیون جامع حراست مناسب این دسته از مشتریان، باید توانایی پوشش دادن نیازها در بخش های متفاوتی همچون کنترل افراد، خودرو، کالا داشته باشد. و برای هرکدام از این موجودیت ها فرآیندهای مرتبط با امکانات جامع باید وجود داشته باشد، تا در نهایت بتوان گزارشات جامع جهت پیگیری یا بررسی استخراج نمود و تمام فرآیندهای مرتبط با این موجودیت ها با نظارت و تایید کامل حراست صورت پذیرد.
برخی از مزایای نرم افزار مدیریت مراجعین:
- ایجاد انواع محدویت های و شرایط مختلف جهت مدیریت مراجعین
- طی شدن گردش کار درخواست تا تایید نهایی
- ثبت مجوز ورود مهمان توسط پرسنل نگهبانی بدون نیاز به وجود درخواست میزبان
- تعریف شرکت های مجاز به تردد به سازمان توسط حراست با مشخصات ثبتی با امکان پیوست نمودن تصاویر مدارک شناسایی شرکت
- امضا یا تایید بازدید توسط میزبان
- وارد کردن اطلاعات مهمان به طور کامل
- ثبت ساعت و تاریخ ورود و خروج مهمان
- اطلاعات همراه مهمان- کالای مهمان- خودروی مهمان یا انتخاب از لیست
- انتخاب درخواست های وابسته در صورت نیاز مثل درخواست بلیط – درخواست خودرو- درخواست غذا- درخواست اسکان
- اطلاع رسانی از وضعیت حضور میزبان در سازمان
- الزامی بودن اطلاعاتی مثل کد ملی جهت رهگیری های بعدی
- ارتباط با سامانه ثبت احوال
