نیروی انسانی به عنوان عامل اساسی و حیاتی در موفقیت اقتصادی یک کسب و کار تلقی می‌شود. همچنین برنامه‌ریزی منابع انسانی، ابزارها و فرآیندهایی هستند که به مدیران و کارآفرینان کمک می‌کنند به بهترین شکل ممکن از نیروی انسانی سازمان استفاده کنند. لذا نرم افزارهای منابع انسانی در کسب و کارها و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند تا فرآیندهای انتخاب، آموزش و توسعه، ارتقاء انگیزش و رضایت کارکنان، ارزیابی عملکرد و مدیریت محیط کاری بهبود یابد.
در حالی که استفاده از این نرم افزار مزایای زیادی دارد، یکی از مهمترین آنها توانایی در کاهش زمان صرف شده برای کارهای اداری تکراری است که به متخصصان منابع انسانی اجازه می دهد بر مسئولیت های سازنده تر و نتایج استراتژیک بلندمدت تمرکز کنند. از این رو شرکت ایده پردازان دنیای نرم افزار با تلاش فراوان و بررسی شرایط حوزه منابع انسانی در سازمان های مختلف موفق شده است در حوزه ارائه این نرم افزار تعریف جامعی از نظام حقوق و دستمزد، ثبت حضور و غیاب و صدور احکام پرسنلی بصورت فردی و گروهی انجام دهد.