معرفی نرم افزار پارامتریک حضور و غیاب
شرکت ایده پردازان
ثبت تردد و ساعت حضور و غیاب یکی از مهمترین عوامل در محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل است و به همین دلیل برای سازمان ها از اهمیت زیادی برخوردار است. تردد کارکنان در مرحله اول با ابزارهای سختافزاری ثبت شده و بعد توسط نرم افزار کنترل و محاسبه میشود. شما با داشتن سیستم تردد میتوانید کلیه ترددها را ثبت و گزارشگیری نمایید. کنترل حضور و غیاب کارکنان متناسب با الزامات و ملاحظات تعیین شده در بخشهای مختلف یک سازمان براساس نوع کار و ماهیت امنیتی بخشها، دارای اهمیتی روز افزون است. تردد این افراد دربرگیرنده دو بخش کلی ثبت و کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. بخش اول با ابزارهای سختافزاری و بخش دوم با ابزارهای نرمافزاری مدیریت میشود. باتوجه به ماهیت هر کسب و کار نیز، رویه و روال فرآیندهای تردد متفاوت است. در هر صنعت حالت های متفاوتی از محاسبات میزان کارکرد افراد و اشکال گوناگونی از وضعیت تردد آنها را مشاهده میکنیم که کمی شرایط محسابه را به صورت دستی یا با استفاده از سیستم های قدیمی دشوار میسازد. از این جهت، داشتن یک نرم افزار پویا که بتوان آن را با هر صنعت و کسب وکاری پیاده سازی نمود یک امر مهم است. شرکت ایده پردازان دنیای نرم افزار با تلاش فراوان و تست شرایط و حالت های مختلف محاسبه کارکرد در سازمان های مختلف موفق شده است در حوزه ارائه این نرم افزار اقداماتی انجام دهد.


مشخصات نرم افزار حضور و غیاب

چه کسانی میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند ؟
- وزارتخانه ها
- سازمان های دولتی
- شهرداری ها
- نفت/گاز/پتروشیمی
- شرکت های خصوصی
- شرکت های صنعتی
- کشت وصنعت ها
- کارخانجات تولیدی
- مراکز حمل ونقل
- مراکز آموزشی
- بیمارستان ها
- صنعت آب و برق
معرفی نرم افزار پارامتریک حضورغیاب
- اعطاء یا کاهش انواع پارامترهای کارکرد به صورت دستوری و غیر روال
- داشبورد نگهبانی
- امکان مشاهده فرم های ماموریت و مرخصی به صورت گروهی یا انفرادی به صورت مجزا
- امکان تهيه کارکرد موقت در زمان پرداخت حقوق و تکميل در زمان مناسب
- نمایش مانده مرخصی هر شخص به صورت Online
- گردش مجوزهای حضور و غياب بر اساس روال های گردش سازمانی و حذف کاغذ
- هشدار Online ورود و خروج پرسنل در سازمان
- امکان ارسال فرم ماموریت تایيد شده به قسمت مالی جهت پرداخت
- امکان طراحی گزارش پارامتریک توسط کاربر حضور و غیاب
- یکپارچگی با سيستم کارگزینی و حقوق و دستمزد
- اعمال آسان تر تغييرات در سيستم
- امکان مشاهده نواقص کارکرد و تصحيح بر اساس ميزان دسترسی کاربر به همراه قابليت های ویژه برای مدیر سيستم
- امکان ثبت انواع مجوزهای ورود و خروج و اعمال تغييرات به صورت گروهی جهت تسهيل و تسریع روند کار
- گزارش های مقایسه ای دوره ها براساس المان های مختلف کارکرد (سالیانه،شش ماهه،سه ماهه و ماهیانه)
- ارائه گزارش و نمودارهای تحليلی و مدیریتی،آمار پرسنل،سرجمع و ميانگين براساس گروه ها و واحدهای سازمانی
- قابليت تفکيک انواع پارامترهای کارکردی و استخراج گزارشات تجميعی (انواع اضافه کار،مرخصی و ... )
- امکان ایجاد فرم تایيد اضافه کار و اضافه کار پيشنهادی مدیر و ارسال به قسمت مالی جهت پرداخت
- ایجاد انواع شیفت های کاری از جمله (روزکار ثابت، چرخشی، نوبتکاری و ...)
- محاسبه دقیق تمامی قوانین کارکردی مطابق با اخرین قوانین اعمال شده در سیستم
- ایجاد روکش ریز کارکرد برای مدیران و ارسال حهت تایید
- سرعت بالای انجام محاسبات
- قابلیت انطباق با صنعت ها و کسب و کارهای مختلف به واسطه برنامه نویسی پویای نرم افزار
- امکان طراحی و تنظيم گزارشات خروجی به دلخواه
- امکان ارسال یک نفر به تقویم های متفاوت
- امکان تخليه ساعت به صورت اتوماتيک
- قابليت طراحی کليه فرم های اداری (شامل فرم مرخصی، مأموریت ، تأیيدیه کارکرد)
- امکان طراحی سيکل فرآیند گردش بر روی فرم های اداری با قابليت پوشش دهی مراحل خاص
- امکان رویت روکش و ریز حضور و غياب برای کاربر
- امکان رویت امضاء مدیر در گزارشات خروجی فرم ها
- کارتابل نمایش وضعيت تردد و فرم های اداری خود و ارسال شده دیگران در قالب پرونده های مجزا
- قابليت نمایش وضعيت تردد خود و پرسنل زیر مجموعه در کارتابل
- امکان رویت گردش فرم های در جریان توسط مسئول سيستم حضور و غياب
- اعمال انواع قوانين رده های استخدامی (تماموقت،نيمه وقت،پروژه ای، کارمندی،کارگری و .....)
- قابليت تنظيم سطوح دسترسی کاربر به پارامترهای تعریف شده در هر یک از فرم ها با توجه به گردش هر فرم

مزیت های استفاده از نرم افزار حضورغیاب
- فرمول نویسی فارسی
- پارامتریک
- برنامه نویسی پویا
- یکپارچکی نرم افزار در مدیریت کامل
- محاسبات دقیق
- امکان اتصال به اکثر دستگاه های حضورغیاب موجود در بازار
- دارای داشبورد مدیریتی
- امکان ایجاد گزارشات متنوع
- ارتباط با نرم افزارهای حقوق دستمزد و کارگزینی
- قابلیت انطباق با صنعت های مختلف
- محاسبه دقیق و مدیریت مانده مرخصی ها
- امکان پیاده سازی قوانین کارکردی مختلف
- اعمال شرایط مختلف در عملکرد و محاسبه سیستم
- تعریف انواع فرم ها
- اعمال انواع فرآیندها و گردش فرم


مدیریت ماموریت :
- ایجاد فرم های مختلف ماموریت
- ایجاد فرم های مختلف ماموریت
- محاسبه حق ماموریت ها
- تعریف نقاط مختلف جهت اعزام
- تعریف بیتوته
- پیاده سازی قوانین ماموریت سازمان های مختلف
- ثبت درخواست نقلیه برای اعزام
- درخواست اسکان یا تغذیه
- ارتباط با سیستم رفاهیات
- امکان اضافه کردن اطلاعات تکمیلی ماموریت
- ایجاد گزارش ماموریت
- حکم ماموریت

ارزشیابی پرسنل و بهره وری :
- تعریف انواع ارزشیابی و پاداش ها
- ایجاد فرم ارزشیابی پرسنل به تفکیک نوع واحد و پرسنل
- قابلیت اختصاصی سازی
- تعیین انواع محدودیتهای پاداش به صورت فردی، سمتی، سرجمع و میانگین واحد سازمانی
- امکان تعریف شرایط کسب امتیاز توسط پرسنل با فرمولهای محاسباتی مختلف
- امکان دریافت امتیاز یا پاداش از واحدهای مختلف
- گزارش گیری از میزان عملکرد پرسنل
- ایجاد فرم ارزشیابی پرسنل برای مدیران جهت تایید نهایی
- ارسال فرم ارزشیابی به حقوق دستمزد جهت پرداخت
سیستم پیام رسان :
- قابلیت ارسال پیام انبوه
- ارسال نتیجه درخواست های ایجاد شده توسط کاربر
- قابلیت ایجاد پیام با فرمت های مختلف
- ارسال پیام ها به تفکیک سمت، واحد، شخص و ...
- ارسال پیام مدیر به پرسنل زیرمجموعه خود
- مطلع ساختن پرسنل یا مدیر از رویدادهای سیستمی
ارزش افزوده :
- صرفه جویی در مصرف کاغذ
- صرفه جویی در زمان
- استفده بهینه از نیروی انسانی
- مدیریت کارآمد
- یکپارچگی داده های حضورغیاب
- هم گام شدن با تکنولوژی
- امکان ایجاد درخواست ها یا تایید آنها در هر زمان و مکان
- مدیریت مالی در پرداخت حقوق و مزایا
- نظارت بر عملکرد پرسنل
- نظارت بر میزان ماموریت ها
- کنترل و نظارت مرخصی ها
- استفاده از یک نرم افزار دائمی و پویا
- انجام بدون خطا محاسبات کارکردی بر اساس قوانین موجود در سازمان
داشبورد مدیریتی :
- مشاهده گزارشات آماری، نموداری. تحلیلی و لیستی در قالب داشبورد مدیریتی
- امکانات تعریف و نمایش آلارم برای داشبورد
- قابلیت تعریف داشبورد به تعداد نامحدود با ذخیره سازی و چاپ و خروجی های مختلف
- امکان درج تصاویرو متن های تشریحی به تعداد نامحدود در هر داشبورد
- امکان انواع چیدمان آیتم های داشبورد
- قابلیت تعریف داشبورد ها برای گروها و واحدها به صورت مجزا
- امکان تعریف داشبورد و نمایش اتوماتیک آن به عنوان میزکار برای مدیران جهت سهولت استفاده از آن
- مشاهده وضعیت کارکرد تمامی پرسنل به تفکیک واحد، سمت و....
- نمایش نمواری از وضعیت حضور پرسنل برای هر مدیر یا واحد
مدیریت اضافه کار:
- ایجاد درخواست های اضافه کاری
- به گردش انداختن فرم های اضافه کار
- تعیین سقف برای اضافه کاری هر واحد
- قابلیت ویرایش میزان اضافه کار توسط مدیر تا سقف مجاز تعیین شده توسط سیستم
- محاسبه اتوماتیک اضافه کار
- ایجاد قوانین مختلف محاسبه اضافه کار
- پیاده سازی انواع بخشنامه های مربوط به محاسبه اضافه کار
- گزارش نموداری از میزان اضافه کاری هر واحد
- ایجاد روکش اضافه کار و ارسال برای مدیریت ها جهت اعمال نظر
- ارسال لیست اضافه کار به حقوق و دستمزد
اپلیکیشن موبایل :
- کارتابل موبایل
- ایجاد درخواست مرخصی، ماموریت، تردد و ....
- نمایش داشبورد مدیریتی برای مدیران سازمان
- دریافت روکش ریز کارکرد برای مدیران و مسئولان
- امکان انجام کار خارج از سازمان
- دارای تمامی امکانات موجود در نسخه وب سیستمی
- مشاهده کارکرد ماهانه
- مشاهده و اعمال نظر بر درخواست های موجود در کارتابل