ردیابی حضور و غیاب کارکنان یکی از حیاتی ترین کارهای روزانه هر شغلی است. این موضوع ممکن است بی اهمیت به نظر برسد، اما مدیریت ساعت ها برای همه اعضای یک سازمان به یک اندازه مهم است. مدت زمان کار افراد، حقوق و مزایا را تحت تأثیر قرار می دهد و بر تصمیمات مالی تأثیر می گذارد. با در دست داشتن یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب این عملیات ضروری، با سهولت و به صورت خودکار صورت می پذیرد. یک سیستم همه جانبه می تواند قابلیت برنامه ریزی استاندارد و همچنین کارکردهای پیشرفته تر مانند قابلیت گزارش گیری را نیز داشته باشد.